Mitarbeiter (Detailansicht)

Bortolotti Sebastian

Telefon: 08741 91827

E-Mail:   musikschule@vilsbiburg.de

Zimmer: Musikschule

Musikschule

Leitende Funktionen

• Leitung: Musikschule

Aufgaben:

• Aktenverwaltung (Sozialdatenschutz)
• Anzeige- und Meldepflicht gegenüber dem Träger und Behörden
• Aufgabenbereichsbezogenes Förderwesen
• Aufnahme der Schüler, Vertragsabschlüsse
• Aufstellung der Fortbildungsmaßnahmen
• Beteiligung an Personalauswahl- und Einstellungsverfahren
• Darstellung nach außen, z. B. Tag der offenen Tür, Internetpräsentation
• Datenübermittlung an die Stadtkasse für den Gebühreneinzug
• Dienstplanung
• Durchführung und Delegation von Sicherheitsmaßnahmen (Sicherheitsbeauftragte)
• Einarbeiten und Beurteilen neuer Mitarbeiter
• Einladung und Information an den Träger über alle Veranstaltungen der Schule
• Einteilung der Lehrkräfte und Erstellung/Genehmigung des Stundenplanes
• Elterngespräche: Informations-, Beratungs- und Problemgespräche
• Elterninformation (Rundbriefe, Aushang, Kindergartenzeitung)
• Elternveranstaltungen
• Entwicklung von Angebotsformen
• Erste Hilfe im Betrieb alle zwei Jahre überprüfen
• Erstellen des Dienstplanes
• Hygieneplan erstellen
• Information zu und Vermittlung von Fach- und Beratungsdiensten
• Informationen über Fort- und Weiterbildungen, Fachliteratur, betriebliche Veränderungen und Neuerungen
• Kommunale Musikschule; An-, Ab- und Ummeldung
• Kommunale Musikschule; Zahlung der Gebühren
• Kontaktpflege zu den Eltern und Kontaktförderung der Eltern untereinander
• Kooperation mit anderen Einrichtungen
• Koordination bei Krankenvertretungen innerhalb der Einrichtung und Infoweitergabe/Delegation an den Träger
• Koordination der pädagogischen Arbeit
• Kulturelle Kontaktpflege für die Musikschule
• Lehrplangestaltung lt. DSMV
• Meldepflicht bei baulichen Mängeln im Innen- und Außenbereich der Schule, pädagogische Sicherheitsbeauftragte
• Meldung und Weitergabe von datenschutzrelevanten Vorfällen
• Meldung und Weitergabe von Informationen
• Mitarbeit beim Erstellen und Aktualisieren der Stellenbeschreibungen
• Mitarbeitergespräche und Leistungsbewertungen
• Mitverantwortung für die gesamte Einrichtung (Sicherheit, Hygiene, Ordnung, Instandhaltung, Notfallplan), Erstellen von Ablaufplänen
• Organisation von Konzerten und anderen Veranstaltungen
• Planung, Organisation und Leitung von Mitarbeiterbesprechungen
• Qualitätsmanagement
• Regelmäßiger schriftlicher oder mündlicher Austausch über rechtliche, konzeptionelle, personelle und finanzielle Angelegenheiten mit der Aufgabenbereichsleitung
• Statistik, Analyse und konzeptionelle Planung
• Teamentwicklung und Teamförderung
• Teamhygiene in Form von Supervision/Coaching
• Überwachung des Schulbetriebs
• Urlaubsplanung
• Vertretung der Musikschule im übertragenen Rahmen
• Vorkommnisse im Alltag der Musikschule, die die oben genannten Punkte betreffen und evtl. Konsequenzen mit sich ziehen, werden der Aufgabenbereichsleitung umgehend mitgeteilt.
• Vorschläge für Neuanschaffungen werden in Haushaltsplan miteingebracht

Weitere Kolleginnen / -Kollegen:

• Nickelmann Antje

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